1. Identidad y domicilio del Responsable

ZUBIETA & LANDA ABOGADOS, S.C., con nombre comercial ZUBIETA & LANDA, ELIZONDO ABOGADOS (en lo sucesivo, el "Despacho" o el "Responsable"), con domicilio en Edificio Citica, Avenida M. Hidalgo No. 1415, esquina con V. Carranza, Piso 17, Suite 12, Colonia María Luisa, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64040, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables (en lo sucesivo, la "Ley").

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse al correo electrónico info@zubietaylanda.com.

2. Alcance del aviso

El presente Aviso de Privacidad Integral (el "Aviso") tiene por objeto informar, de manera general, sobre el tratamiento que el Despacho realiza, en su carácter de Responsable, de los datos personales de las personas físicas relacionadas con la prestación de sus servicios jurídicos. En particular, este Aviso es aplicable al tratamiento de datos personales de: (i) clientes y prospectos, personas físicas; (ii) las personas físicas relacionadas con clientes y prospectos personas morales, incluyendo accionistas, socios, representantes legales, apoderados, administradores, directivos, funcionarios, empleados y contactos; (iii) los terceros cuyos datos personales el Despacho recibe de sus clientes o recaba por sí mismo con motivo de la prestación de los servicios jurídicos encomendados —tales como trabajadores y extrabajadores de clientes, candidatos, contrapartes, testigos, peritos, denunciantes, personas señaladas en investigaciones y demás personas relacionadas con los asuntos jurídicos atendidos por el Despacho—, respecto de los cuales el Despacho actúa como responsable independiente en ejercicio de su función profesional; y (iv) las personas que visitan el sitio web del Despacho y proporcionan voluntariamente sus datos personales a través del formulario de contacto disponible en dicho sitio. Cualquier persona cuyos datos personales sean tratados por el Despacho en los términos anteriores es titular de los derechos reconocidos en este Aviso, con independencia de si tiene o no una relación contractual directa con el Despacho.

Este aviso no regula el tratamiento de datos personales que el Despacho realice, en su caso, en calidad de encargado del tratamiento por cuenta e instrucciones específicas de un cliente, el cual se rige por lo pactado en el contrato de prestación de servicios correspondiente o en el acuerdo de tratamiento de datos personales aplicable. Tampoco regula el tratamiento de datos personales del personal, socios y colaboradores del Despacho derivado de su relación laboral interna. El sitio web del Despacho no utiliza actualmente cookies ni herramientas de analítica, medición o publicidad que recaben datos personales de navegación de sus visitantes; en caso de que en el futuro se incorporen dichas tecnologías, el Despacho actualizará este Aviso o, en su caso, pondrá a disposición de los usuarios un aviso o política de cookies específica antes de utilizarlas.

3. Datos personales tratados

Para las finalidades señaladas en este aviso, el Despacho podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, según resulte necesario y proporcional para cada asunto:

• Datos de identificación (nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, firma autógrafa y electrónica, identificaciones oficiales, CURP).
• Datos de contacto (domicilio, teléfono, correo electrónico).
• Datos laborales (puesto, empleador, antigüedad, percepciones, prestaciones, expedientes laborales).
• Datos académicos y profesionales (cédula profesional, especialidad, trayectoria).
• Datos migratorios, cuando el asunto lo requiera.
• Datos fiscales (RFC, régimen fiscal, domicilio fiscal).
• Datos patrimoniales y financieros, e información bancaria, para efectos de facturación, cobranza y, en su caso, administración de cuentas relacionadas con el asunto.
• Información contractual relacionada con la relación profesional o con el asunto encomendado.
• Poderes y documentos corporativos (actas constitutivas, poderes notariales, documentos societarios).
• Información contenida en expedientes administrativos y judiciales.
• Información relacionada con relaciones laborales de los clientes (contratos, expedientes de personal, procedimientos disciplinarios).
• Información contenida en comunicaciones y correspondencia relacionada con el asunto.
• Grabaciones, fotografías, videos y demás evidencia relacionada con el asunto.
• Información obtenida de fuentes de acceso público.
• Datos proporcionados voluntariamente a través del formulario de contacto del sitio web del Despacho (nombre, correo electrónico, teléfono y contenido del mensaje o consulta planteada).
• Cualquier otra información necesaria para conocer al cliente, representarlo jurídicamente y prestar los servicios jurídicos encomendados.

4. Datos personales sensibles

Por la naturaleza de los asuntos jurídicos que el Despacho atiende, el Despacho podría recibir o tratar, de manera incidental y estrictamente necesaria, datos personales sensibles, tales como información relativa al estado de salud, discapacidad o afiliación sindical, cuando dicha información conste en la documentación proporcionada por el cliente o resulte indispensable para la prestación del servicio jurídico encomendado (por ejemplo, incapacidades médicas, dictámenes de riesgos de trabajo, expedientes de seguridad social o información sindical en el contexto de una negociación colectiva).

El Despacho no recaba ni trata datos personales sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios para el asunto encomendado. Cuando dichos datos formen parte de la documentación proporcionada por el cliente para la atención de un asunto derivado de una relación jurídica previa entre el cliente y el titular (por ejemplo, una relación laboral), o cuando su tratamiento resulte necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, arbitral o administrativo, o para el cumplimiento de una obligación legal, el Despacho podrá tratarlos sin requerir el consentimiento del titular, conforme a las excepciones previstas en la Ley. 

En cualquier otro supuesto en que el Despacho recabe datos personales sensibles directamente del titular, solicitará su consentimiento expreso y por escrito, mediante firma autógrafa, electrónica o cualquier mecanismo equivalente.

5. Fuentes de obtención de los datos

Los datos personales que trata el Despacho pueden obtenerse de las siguientes fuentes:

• Directamente del titular, en entrevistas, reuniones, correspondencia o durante la prestación del servicio.
• Directamente del titular, a través del formulario de contacto disponible en el sitio web del Despacho.
• De los clientes del Despacho, quienes proporcionan documentación e información necesaria para la atención de los asuntos encomendados, la cual puede contener datos personales de terceros relacionados con dichos asuntos.
• De fuentes de acceso público (registros públicos, boletines y listas judiciales, gacetas oficiales, directorios públicos).
• De contrapartes, autoridades y otros terceros en el contexto de un procedimiento judicial, arbitral o administrativo (escritos, notificaciones, pruebas, comunicaciones oficiales).
• De corresponsales, coasesores u otros despachos que intervengan en la atención conjunta de un asunto.

6. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales que el Despacho recaba y trata son necesarios para las siguientes finalidades, relacionadas con la prestación de sus servicios profesionales:

• Identificar y contactar a clientes y prospectos, y conocer sus necesidades jurídicas.
• Atender y dar seguimiento a las consultas y solicitudes de contacto recibidas a través del sitio web del Despacho, incluyendo la evaluación inicial para determinar si procede la prestación de algún servicio.
• Realizar el proceso de conocimiento del cliente y el análisis de conflictos de interés previo a la aceptación de un asunto.
• Preparar y presentar propuestas de servicios profesionales.
• Celebrar y administrar la relación contractual y el contrato de prestación de servicios.
• Integrar y administrar expedientes físicos y electrónicos de los asuntos encomendados.
• Prestar los servicios de asesoría, consultoría, representación, litigio, negociación, auditoría legal y cumplimiento normativo contratados.
• Diseñar estrategias jurídicas y elaborar opiniones, contratos y demás documentos jurídicos.
• Representar y defender los intereses de los clientes ante autoridades administrativas, judiciales, jurisdiccionales y arbitrales.
• Comparecer ante autoridades y participar en procedimientos conciliatorios, administrativos, judiciales y arbitrales.
• Participar en negociaciones, conciliaciones y mediaciones por cuenta del cliente.
• Realizar investigaciones internas y auditorías legales encomendadas por el cliente.
• Recabar, organizar, analizar, custodiar y ofrecer pruebas relacionadas con los asuntos encomendados.
• Contactar y, en su caso, entrevistar a testigos, peritos, contrapartes y demás personas relacionadas con los asuntos.
• Compartir información con terceros cuando resulte necesario para la prestación del servicio, en los términos descritos en este aviso.
• Dar seguimiento a los asuntos encomendados y mantener comunicación con los clientes.
• Documentar instrucciones y decisiones recibidas del cliente para la atención del asunto.
• Facturar y gestionar el cobro de honorarios y gastos.
• Cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas y demás obligaciones legales y regulatorias aplicables al Despacho.
• Atender requerimientos de autoridades competentes.
• Prevenir conflictos de interés, fraude y actividades ilícitas relacionadas con la prestación de los servicios.
• Ejercer o defender los derechos del Despacho o de sus clientes.
• Conservar la documentación de los asuntos durante los plazos legalmente aplicables.

7. Finalidades secundarias

De manera adicional a las finalidades primarias, y sujeto a que usted no manifieste su oposición conforme al mecanismo descrito en la Sección 14 de este aviso, el Despacho podrá utilizar sus datos de contacto para el envío de comunicados informativos sobre novedades legales (client alerts), boletines y, en su caso, invitaciones a eventos organizados por el Despacho. Estas finalidades son secundarias y no condicionan la prestación de los servicios jurídicos contratados. 

8. Fundamento del consentimiento

Salvo que la Ley exija su consentimiento expreso, usted acepta tácitamente el tratamiento de sus datos personales conforme a este aviso si, una vez puesto a su disposición, no manifiesta su oposición.

Se requiere su consentimiento expreso para el tratamiento de datos patrimoniales o financieros. Se requiere su consentimiento expreso y por escrito (mediante firma autógrafa, electrónica o mecanismo equivalente) para el tratamiento de datos personales sensibles, salvo en los supuestos señalados en la Sección 4 de este aviso, en los que resulta aplicable alguna excepción legal al consentimiento.

El Despacho podrá tratar datos personales sin el consentimiento del titular cuando así lo permita la Ley, entre otros supuestos: cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal; cuando los datos figuren en fuentes de acceso público; cuando exista una relación jurídica entre el Despacho o su cliente y el titular de los datos, y el tratamiento sea necesario para dicha relación; o cuando el tratamiento sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, arbitral o administrativo.

9. Transferencias de datos personales

El Despacho podrá comunicar sus datos personales a los siguientes terceros, en la medida necesaria para la prestación de los servicios jurídicos encomendados:

• Autoridades judiciales, administrativas, fiscales, de seguridad social y demás autoridades competentes, así como tribunales laborales y centros de conciliación, cuando resulte necesario para la representación del cliente o exista un requerimiento u obligación legal aplicable. No se requiere su consentimiento para estas comunicaciones.
• Notarios públicos, corredores públicos, peritos, traductores e intérpretes, cuando su intervención resulte necesaria para la atención del asunto encomendado por el cliente.
• Corresponsales, coasesores y otros despachos que intervengan en la atención conjunta de un asunto, incluyendo, en su caso, despachos ubicados fuera de México cuando el asunto tenga alcance multijurisdiccional.
• Auditores, aseguradoras e instituciones financieras, cuando resulte necesario para la administración de la relación profesional o para la atención de reclamaciones de responsabilidad profesional.
• Contrapartes, testigos, peritos y demás personas que intervengan en un procedimiento judicial, arbitral o administrativo, en la medida en que ello resulte inherente a la naturaleza contradictoria o participativa de dicho procedimiento.

El Despacho no transferirá sus datos personales a terceros distintos de los señalados en esta sección, salvo que cuente con su consentimiento, exista una obligación legal, medie un requerimiento de autoridad competente, o resulte aplicable alguna de las excepciones previstas en la Ley.

10. Encargados y otros terceros

El Despacho se apoya en proveedores de servicios tecnológicos (entre otros, servicios de correo electrónico, almacenamiento y respaldo de información, gestión documental, videoconferencia y mensajería) que tratan datos personales por cuenta del Despacho, exclusivamente conforme a sus instrucciones, para fines relacionados con la operación del Despacho, y que se encuentran obligados contractualmente a implementar medidas de seguridad y a guardar confidencialidad respecto de la información tratada. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y no reciben sus datos personales para fines propios. 

11. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tiene el Despacho, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso); a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que su información sea eliminada de los registros o bases de datos del Despacho cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

12. Procedimiento para ejercer los derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al correo electrónico info@zubietaylanda.com, dirigida a Clarissa Talamantes González, que contenga cuando menos: (i) su nombre y domicilio, o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y (iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

El Despacho comunicará al titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique dicha respuesta. Ambos plazos podrán prorrogarse por una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, lo que se le notificará oportunamente. 

La solicitud podrá ser denegada cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales o el representante legal no esté debidamente acreditado; cuando los datos personales no obren en posesión del Despacho; cuando se lesionen los derechos de un tercero; cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición; o cuando la rectificación, cancelación u oposición ya haya sido previamente atendida.

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta del Despacho, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá acudir ante la unidad administrativa competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares. 

13. Revocación del consentimiento

En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado al Despacho para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el mismo procedimiento señalado en la Sección 12 anterior. El ejercicio de este derecho no será procedente cuando la Ley disponga lo contrario, o cuando la conservación o el tratamiento de los datos resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal a cargo del Despacho o de su cliente, o para el ejercicio o defensa de derechos del Despacho o de sus clientes en cualquier procedimiento.

14. Limitación del uso o divulgación de datos personales

Usted podrá solicitar en cualquier momento que el Despacho limite el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades secundarias señaladas en la Sección 7 de este aviso, enviando su solicitud al correo electrónico info@zubietaylanda.com con el asunto "Baja de comunicaciones", indicando su nombre y los datos de contacto que desea que se dejen de utilizar para dichos fines. Esta limitación no será aplicable respecto de las finalidades primarias necesarias para la prestación de los servicios jurídicos contratados.

15. Conservación de la información

El Despacho conservará sus datos personales mientras subsista la relación profesional y durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados. Concluido el asunto o la relación profesional, el Despacho conservará los expedientes y datos personales relacionados durante el plazo necesario para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables, de las obligaciones de conservación de documentación mercantil aplicables, y del plazo de prescripción aplicable a eventuales reclamaciones de responsabilidad profesional derivadas de la prestación de los servicios, así como para el ejercicio o defensa de derechos del Despacho o de sus clientes. Tratándose de datos sensibles o de expedientes correspondientes a materias con obligaciones de conservación específicas (por ejemplo, laboral, penal o fiscal), el plazo de conservación se ajustará a la normativa especial aplicable a cada materia. Transcurridos los plazos aplicables, sus datos personales serán bloqueados y, en su caso, suprimidos conforme al procedimiento correspondiente. 

Tratándose de datos recabados a través del formulario de contacto del sitio web que no deriven en la contratación de un servicio, el Despacho los conservará únicamente por el tiempo necesario para atender la consulta planteada, tras lo cual serán suprimidos, salvo que el propio visitante solicite lo contrario o exista una obligación legal que justifique su conservación por un plazo distinto.

16. Seguridad y confidencialidad

El Despacho ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Con independencia de las medidas de seguridad implementadas conforme a la legislación en materia de protección de datos personales, el Despacho y los abogados que lo integran están sujetos a obligaciones de confidencialidad y secreto profesional derivadas de la relación abogado-cliente, del código de ética profesional aplicable y, en su caso, de los acuerdos de confidencialidad que se celebren con cada cliente. Estas obligaciones de confidencialidad profesional son independientes y adicionales a las obligaciones en materia de protección de datos personales. 

Asimismo, dentro de los procedimientos judiciales, arbitrales o administrativos en que el Despacho intervenga, cierta información podrá encontrarse sujeta a un régimen de confidencialidad, reserva o protección específico, cuyo alcance se determinará conforme a la naturaleza del asunto y a la legislación aplicable.

17. Modificaciones al aviso de privacidad

El Despacho podrá modificar o actualizar el presente aviso de privacidad en cualquier momento, para atender novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios. Las modificaciones a este aviso estarán disponibles a través del sitio web www.zubietaylanda.com, indicando la fecha de la última actualización.

18. Datos de contacto para cuestiones de privacidad

Para cualquier duda, aclaración o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales o con el presente aviso de privacidad, puede comunicarse a: ZUBIETA & LANDA ABOGADOS, S.C., Edificio Citica, Avenida M. Hidalgo No. 1415, esquina con V. Carranza, Piso 17, Suite 12, Colonia María Luisa, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64040, México; correo electrónico: info@zubietaylanda.com.

19. Última actualización

Fecha de la última actualización de este aviso de privacidad: 07 de septiembre de 2026.

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